22 марта 2017 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности.
Коллегией рассмотрены итоги работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2016 году и определены основные направления развития архивного дела на 2017 год.
Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отметила: «Остается стабильно высоким спрос граждан на предоставление архивной информации. По итогам 2016 года количество исполненных запросов составило 76,5 тысяч (увеличение на 4,4%). Растет и количество электронных обращений в архивы – рассмотрено 38,2 тысяч запросов, что составляет 50% от общего количества обращений.
Продолжена практика проведения краевых историко-документальных выставок. Одновременно во всех муниципальных районах и городских округах Ставропольского края экспонировалась историко-документальная выставка «Церковь Христова на Северном Кавказе». Широкий отклик получил также выставочный проект: «Все мы родом из детства», отражающий государственную семейную политику в России в XIX- начале XXI веков и исторический опыт работы на Ставрополье с детьми как составной частью социальной политики. В целом в 2016 году проведено 738 информационных мероприятий. Пользователями архивной информацией стали 115 тысяч человек.».
К юбилейным и памятным датам в средствах массовой информации опубликованы 157 статей (увеличение на 16,5%), проведено 31 радио- (увеличение на 41%) и 37 телепередач.
Продолжена работа по рассекречиванию архивных документов – экспертами изучено 2 632 дела, сняты ограничения на использование 1 120 дел, содержащих 8 877 документов.
В рамках создания Электронного архива Ставропольского края в электронные описи внесено 422 134 единицы хранения (увеличение на 27%), в целом оцифрованы описи на 2 042 360 единиц хранения, что составляет 67,5%.
В целях повышения информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации экспертно-проверочной комиссией комитета утверждены описи на 32 013 дел управленческой документации (увеличение на 7%). На договорной основе государственными архивами упорядочено управленческой документации и по личному составу 6 033 дела (увеличение на 31,5%). В государственные и муниципальные архивы принято 33 889 единиц хранения (увеличение на 10%).
В 2016 году проведен ряд мероприятий по укреплению материально-технической базы государственных и муниципальных архивов, в том числе осуществлена замена витража центрального входа и бокового фасада здания, охранно-пожарной сигнализации, системами охранно-пожарной сигнализации оборудованы архивохранилища 2 муниципальных архивов.
В минувшем году состоялся обмен опытом по приоритетным направлениям архивной деятельности с комитетом по управлению архивным делом Ростовской области, архивными учреждениями Краснодарского края, а также в рамках видеоконференции с архивным комитетом Санкт-Петербурга, государственными архивами Владимирской, Тверской и Ярославской областей, управлением Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
1 октября 2016 года на базе архивного отдела администрации города-курорта Ессентуки состоялся обмен опытом со специалистами архивной службы Республики Крым.
В 2017 году архивной службе Ставропольского края предстоит решение следующих вопросов:
- информационная поддержка и активное участие в юбилейных мероприятиях, посвященных празднованию 72 годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов;
- проведение краевой акции «Пусть память живет...» – размещение сведений о жертвах среди мирных жителей в годы оккупации Ставропольского края во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- создание базы данных о награжденных медалью «За оборону Кавказа»;
- укрепление материально-технической базы государственных и муниципальных архивов;
- развитие информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации.
Кроме того, на коллегии рассмотрен вопрос об использовании субвенций, выделяемых муниципальным районам и городским округам Ставропольского края на выполнение отдельных государственных полномочий Ставропольского края в области архивного дела.
По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.