05 августа 2015 года в г.Ипатово состоялось выездное расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края.
Повестка дня коллегии:
1. О мерах, принимаемых архивной службой Ставропольского края, по реализации системы «Открытое правительство».
2. О выполнении архивным отделом администрации Кочубеевского муниципального района предписаний по итогам проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела на территории Ставропольского края, в октябре 2014 года.
Система «Открытое правительство» внедряется архивными органами Ставропольского края с 2013 года. Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отмечает: «В соответствии с задачами, определенными указами Президента России от 7 мая 2012 года и Стандартом открытости органов власти, последовательно реализуется комплекс мер, направленных на качественное изменение уровня информационной открытости, повышение эффективности деятельности на основе расширения участия представителей общественности в разработке и экспертизе принимаемых решений, развития механизмов общественного контроля за деятельностью комитета Ставропольского края по делам архивов».
Одной из главных задач, решаемых в настоящее время, является повышение уровня открытости деятельности архивных органов и учреждений на основе расширения доступа к архивной информации. Если в 2013 году количество пользователей составляло немногим более 84 тыс. человек, то в этом году только за первое полугодие этот показатель уже превысил 94 тыс. человек.
Этому способствует реализация с 2014 года масштабных выставочных проектов с участием федеральных архивов и государственных архивов городов Санкт-Петербурга и Севастополя, проведение массовой экскурсионной работы. Особо следует отметить опыт проведения выставки «Цена Победы» всеми архивами края. Как свидетельствуют отзывы жителей региона – эта работа архивов широко востребована и требует дальнейшего развития.
Для обеспечения свободного и равного доступа граждан к информации о деятельности архивной службы ведется работа по наполнению архивных сайтов и страниц, поддержанию их в актуальном состоянии. В целом анализ свидетельствует о росте их посещаемости: в 2013 году – 89 029 просмотров, в 2014 – 154 862, что подтверждает востребованность обществом архивной информации и активного взаимодействия с архивными органами и учреждениями.
Расширению открытости способствует развитие взаимодействия с общественным советом, который создан при комитете в июле 2013 года. В общественный совет входят ученые, представители профсоюзов, средств массовой информации, Ставропольского отделения Российского общества историков-архивистов, ветераны архивного дела. Работа общественного совета направлена на осуществление общественного контроля за деятельностью архивной службы Ставропольского края, участие в обсуждении и принятии решений по актуальным проблемам в сфере архивного дела, обеспечение взаимодействия жителей края, общественных объединений с комитетом в целях повышения эффективности реализации государственной политики в области архивного дела на территории Ставропольского края.
За 2 года работы общественным советом рассмотрено 22 вопроса, по которым приняты соответствующие решения. Совет проводит общественную экспертизу проектов общественно значимых нормативных актов, разработанных комитетом, по итогам которой составляются заключения. В частности, утверждены положительные заключения на проекты 7 нормативных правовых актов, в том числе: проекты Закона Ставропольского края о внесении изменений в Закон Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае», постановления Правительства Ставропольского края «О внесении изменений в Положение о комитете Ставропольского края по делам архивов, утвержденное постановлением Правительства Ставропольского края от 20 августа 2013 г. № 314-п» и других.
В условиях стабильно большого количества обращений в архивы (около 100 тыс. обращений в год) актуальной остается задача по повышению качества государственных и муниципальных услуг в области архивного дела. Преобладающее большинство составляют запросы о предоставлении сведений, необходимых для подтверждения пенсионных и имущественных прав граждан. Неуклонно растет количество обращений, поступающих в электронной форме – в настоящее время они составляют третью часть от общего количества запросов. Это обусловлено развитием электронного взаимодействия с организациями и гражданами. При этом 97% от общего количества электронных обращений составляют запросы пенсионных органов. По итогам опроса пользователей архивной информацией, проведенного в первом полугодии 2015 года, удовлетворенность жителей края качеством предоставления услуг и работы архивистов составляет 96%.
В ходе заседания коллегии определены основные задачи по дальнейшему совершенствованию работы по внедрению системы «Открытое правительство».
По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.